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        停課不停學,華天動力OA系統數字校園提升遠程教學效率

        2022-03-25 13:39:32

        3月剛剛開學,全國多個城市遭遇疫情,學校家長都很上火,小初高紛紛居家學習上網課,大學生有的已經去了學校報道,有的被滯留在家里無法返校,各個地區情況不同,保護師生安全是頭等大事,克服困難好好學習也不可忽略,學校要組織好學生居家學習,首先要有好的OA系統數字化內控管理,只有管理好老師,安排好老師的教學任務、防疫任務,才能加強家校聯合,做到停課不停學。

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        華天動力在數字化校園內控管理方面有著豐富的實施經驗,用OA系統管理智慧校園,覆蓋從幼兒園、中小學、職業教育、高等教育行業,可一校一策,提供按需定制的解決方案,支持從單校到教育集團一直到教育局多級管理的集團架構模式,實現跨部門協作,跨地區協作,提高居家、在校辦公效率,贏得了教育行業的普遍認可。

        一、數字教案管理,教學有保障

        要保障教學質量,教案非常重要,好的教案不光可以更好的給孩子備課,而且還可以給其他老師作為學習示范的樣本,是學校的寶貴知識財富。華天動力OA數字校園系統這部分功能很強大,可以對不同分校、不同年級的文檔管理進行模塊劃分管理,在允許的范圍內可以進行教案分享,并通過分權限查看,保障知識產權的安全性。

        同時華天動力還有全流程知識管理模塊,根據校園的實際需求,打造一個知識積累、共享、應用、創新的平臺。該平臺可以對學校文檔進行權限管理,版本控制,文件保護,全文檢索等功能,還有知識地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識,充分學習,分享教學經驗,更好的教學。

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        二、流調數字統計,防疫有保障

        防疫工作目前也是日常工作的頭等大事,華天動力疫情防控應急系統,可以輕松做好疫情公告、疫情上報、隔離與觀察、疫情動態、高危接觸追蹤管理等工作,幫助老師減輕大量的數據統計工作。

        疫情公告:對單位或轄區發出疫情公告。

        疫情上報:人員主動匯報出行情況、身體狀況、與高危人群和地區接觸情況;

        隔離與觀察:對特定人員隔離,并重點跟蹤身體情況,接觸人群;

        疫情動態:實時掌握人員狀況、癥狀、疑似病例及治療情況

        高危接觸追蹤管理:對接觸高危人員的追蹤與應急管理。

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        三、行政數字管理,辦公有保障

        校園的行政管理是校園管理的核心,對學校的發展有著深遠的影響,要保持學校管理工作有效開展,就需要高效率的行政管理團隊。

        華天動力協同OA系統把工作流管理引入到行政管理,能大大提高工作效率,節省人力、物力。例如:數字化公文管理,所有的正式文件都通過統一的接口與華天動力協同OA系統工作流環境進行審批扭轉,支持自動套紅、原筆跡簽批,電子簽章、修改審批記錄留痕備查,審批通過后還可以在平臺上進行通知和發布;全流程會議管理,學校經常開會,校際之間也經常會交流開會,華天OA的會議管理系統從查詢會議室、預定會議室、發布會議通知到會議回執、撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要轉任務等方面,均有全過程流程式管理的解決方案。

        除此之外,還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。

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        四、小天精靈加持,溝通有保障

        移動化,是近些年校園信息化的重要建設方向。新的技術變革下,移動辦公、移動考勤、移動審批等移動OA的主要功能被納入數字校園的范圍。但華天動力協同OA系統更勝一籌,可以深層無縫集成小天精靈IM,小天精靈私有化即時聊天通訊工具應用,集成后,通過一個APP就能實現及時通訊和審批辦公,既可以審批文件,查看文件,學習知識,還可暢快溝通、視頻會議,非常的方便。關鍵是,當前環境下,即使是因為疫情不能及時返校,或者居家辦公,也不會耽誤主要工作,手機即可完成。

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        疫情期間停課不停學是家校的共識,但是學校管理水平的不同,卻讓疫情期間各校的教學水平拉開了很大的距離,疫情不是三兩天的事情,要做好長期備戰的準備,莫讓疫情耽誤學業,華天動力OA系統數字校園讓居家學習效率高。

        OA系統:http://www.wanminwu.org/

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